Zlý výber účtovníka sa prejaví až po čase – pri neskorej závierke, chybnom priznaní alebo nejasnej komunikácii. Preto sa oplatí položiť správne otázky ešte pred podpisom zmluvy.
Nasledujúci postup pomáha porovnať ponuky vecne, nielen podľa mesačnej ceny.
1. Ujasnite si rozsah vlastnej agendy
Skôr než začnete porovnávať ponuky, spíšte si právnu formu, približný obrat, počet dokladov mesačne a počet zamestnancov. Tieto údaje priamo ovplyvňujú cenu aj to, či daný účtovník má na vašu agendu kapacitu.
- Právna forma (živnosť, s.r.o., iná spoločnosť).
- Približný mesačný počet vydaných a prijatých faktúr.
- Počet zamestnancov a typ pracovných vzťahov.
- Či ste alebo budete platiteľom DPH.
2. Overte, čo presne je v cene zahrnuté
Nízka mesačná cena môže skrývať obmedzený počet dokladov alebo doplatky za priznania, závierku či komunikáciu s úradmi. Žiadajte rozpis, nie len paušálnu sumu.
- Je v cene zahrnuté aj daňové priznanie a účtovná závierka?
- Účtuje sa mzdová agenda samostatne?
- Čo sa spoplatňuje ako nadštandard (napr. komunikácia s bankou, audítorom)?
- Ako sa rieši doúčtovanie pri náraste počtu dokladov?
3. Spôsob a rýchlosť komunikácie
Rýchlosť odpovede na bežnú otázku je dobrý indikátor toho, ako bude spolupráca vyzerať v praxi – najmä v období pred termínmi.
- Akým kanálom prebieha bežná komunikácia (e-mail, telefón, zdieľaný nástroj)?
- Aký je zvyčajný čas odpovede na otázku k dokladu?
- Kto je kontaktná osoba – vždy tá istá, alebo sa strieda?
4. Skúsenosti s vaším typom podnikania
Účtovník, ktorý má skúsenosť s vaším odvetvím, rýchlejšie rozpozná špecifické situácie – napríklad zahraničné transakcie, e-shop alebo stavebníctvo s prenosom daňovej povinnosti.
5. Referencie a dostupnosť v sezóne
- Ako účtovník zvláda obdobie pred termínom podania priznaní?
- Má kapacitu na nových klientov, alebo je agenda momentálne plne obsadená?
- Ako prebieha zastupovanie počas dovolenky alebo PN?
Čo napísať do dopytu
- Právnu formu firmy a odvetvie podnikania.
- Približný počet dokladov a zamestnancov.
- Dôvod hľadania účtovníka (nová firma, zmena, nespokojnosť).
- Preferovaný spôsob komunikácie a odovzdávania dokladov.