Vedenie účtovníctva nie je jednotná služba s pevným cenníkom – rozsah práce sa líši podľa právnej formy, objemu dokladov aj zložitosti agendy, preto sa ponuky partnerov môžu výrazne líšiť aj pri na prvý pohľad podobnej firme.
Tento prehľad pomáha pochopiť, ktoré parametre pri dopyte uviesť, aby vám partner vedel pripraviť ponuku, ktorá zodpovedá skutočnému rozsahu vašej agendy.
Typ evidencie: jednoduché alebo podvojné účtovníctvo
Podvojné účtovníctvo je administratívne náročnejšie než jednoduché – vyžaduje si vedenie hlavnej knihy, analytickú evidenciu a zostavenie účtovnej závierky vrátane výkazov. Preto je spravidla časovo aj cenovo náročnejšie ako jednoduché účtovníctvo živnostníka.
Objem dokladov za mesiac
Počet vydaných a prijatých faktúr, pokladničných dokladov a bankových pohybov je jeden z najvýznamnejších faktorov. Firma s desiatkami dokladov mesačne má výrazne inú náročnosť spracovania než firma so stovkami položiek.
- Počet vydaných faktúr za mesiac.
- Počet prijatých faktúr a iných dokladov.
- Objem pokladničných a bankových pohybov.
- Počet skladových položiek, ak firma vedie skladovú evidenciu.
Registrácia k DPH
Platiteľ DPH má okrem bežnej evidencie povinnosť mesačného alebo štvrťročného priznania k DPH a kontrolného výkazu. Táto agenda pridáva pravidelnú prácu navyše oproti neplatiteľovi DPH.
Počet zamestnancov a mzdová agenda
Ak firma zamestnáva ľudí, k účtovníctvu sa pridáva mzdová agenda – výpočet miezd, odvody a komunikácia s poisťovňami. Cena tejto časti sa spravidla odvíja od počtu zamestnancov a typu pracovnoprávnych vzťahov.
Špecifiká odvetvia a zahraničný obchod
Obchod so zahraničím, viac stredísk, projektové účtovníctvo alebo špecifické odvetvové predpisy (napríklad v stavebníctve) zvyšujú nároky na účtovníka a spravidla sa premietajú aj do ceny.
Spôsob odovzdávania dokladov
Elektronické odovzdávanie dokladov cez zdieľané úložisko alebo účtovný softvér zvyčajne zjednodušuje spracovanie oproti papierovej agende, čo sa môže odraziť aj v ponuke partnera.
Čo uviesť v dopyte, aby bola ponuka presnejšia
- Právnu formu podnikania a to, či ste alebo nie ste platiteľom DPH.
- Približný počet dokladov za mesiac.
- Počet zamestnancov, ak nejakých máte.
- Či ide o novú agendu, alebo prechod od súčasného účtovníka.