Podvojné účtovníctvo sleduje majetok, záväzky, náklady a výnosy súčasne na dvoch stranách účtov a poskytuje presnejší obraz o hospodárení. Jednoduché účtovníctvo eviduje najmä peňažné príjmy a výdavky a je administratívne jednoduchšie.
Nasledujúci prehľad pomáha pochopiť hlavné rozdiely a orientovať sa v tom, kedy má zmysel uvažovať o zmene.
Kto vedie ktorý typ účtovníctva
| Typ subjektu | Bežný typ účtovníctva |
|---|---|
| Obchodné spoločnosti (s.r.o., a.s.) | Podvojné účtovníctvo – zo zákona povinné |
| Živnostník s nižšími ročnými príjmami | Jednoduché účtovníctvo alebo paušálne výdavky |
| Živnostník s vyššími príjmami alebo zložitejšími transakciami | Môže zvážiť podvojné účtovníctvo dobrovoľne |
| Niektoré neziskové subjekty | Jednoduché účtovníctvo, ak spĺňajú zákonné podmienky |
Hlavné rozdiely v praxi
- Podvojné účtovníctvo sleduje aj nepeňažné operácie (napr. odpisy, časové rozlíšenie), jednoduché účtovníctvo nie.
- Podvojné účtovníctvo poskytuje presnejší obraz o výsledku hospodárenia v danom období.
- Jednoduché účtovníctvo má nižšie administratívne nároky a je zrozumiteľnejšie pre menšie subjekty.
- Výstupom podvojného účtovníctva je súvaha a výkaz ziskov a strát, výstupom jednoduchého je najmä peňažný denník.
Kedy má zmysel dobrovoľný prechod na podvojné účtovníctvo
- Rastúci obrat a potreba presnejšieho prehľadu o hospodárení.
- Plánovaný úver alebo investícia, kde banka či investor požaduje podrobnejšie výkazy.
- Zložitejšie transakcie – napríklad dlhodobý majetok, zásoby alebo zahraničný obchod.
Čo prechod znamená administratívne
Prechod na podvojné účtovníctvo si vyžaduje otvorenie účtovných kníh k prvému dňu účtovného obdobia a ocenenie majetku a záväzkov ku dňu prechodu. Ide o jednorazovú, ale administratívne náročnejšiu úlohu, ktorú zvyčajne rieši účtovný partner.
Čo pripraviť pred rozhodnutím
- Prehľad ročného obratu za posledné obdobia.
- Informáciu o pláne rastu firmy alebo živnosti.
- Zoznam majetku a záväzkov, ak už existuje.