Spoločnosť s ručením obmedzeným má zo zákona povinnosť viesť podvojné účtovníctvo, čo prináša vyššie nároky na presnosť a pravidelnosť evidencie než jednoduché účtovníctvo živnostníka.
Nasledujúci prehľad zhŕňa chyby, ktoré sa v praxi opakujú najčastejšie – niektoré vznikajú na strane firmy, iné pri nedostatočnej komunikácii s účtovníkom.
Neskoré alebo neúplné odovzdávanie dokladov
Ak firma odovzdáva doklady nepravidelne alebo až tesne pred termínom priznania, účtovník nemá dostatok času na kontrolu a spracovanie. Chyby sa tak často odhalia až pri uzávierke, keď je náprava zložitejšia.
Miešanie osobných a firemných výdavkov
Platby súkromného charakteru z firemného účtu bez jasného zdôvodnenia komplikujú evidenciu a môžu byť pri kontrole spochybnené ako daňovo neuznané náklady.
Nesprávne zaradenie výdavkov
Zaradenie investičného výdavku ako bežného nákladu, alebo naopak, ovplyvňuje výšku základu dane aj hodnotu majetku vo výkazoch. Táto chyba sa často odhalí až pri kontrole alebo audite.
Zanedbaná evidencia majetku a odpisov
Bez priebežne vedenej evidencie dlhodobého majetku a jeho odpisov je náročné správne zostaviť súvahu aj daňové priznanie. Chýbajúce podklady o vyradení alebo obstaraní majetku spôsobujú nezrovnalosti v evidencii.
Chyby pri DPH
- Nesprávne alebo oneskorené zaradenie faktúr do príslušného zdaňovacieho obdobia.
- Chýbajúce náležitosti daňového dokladu, ktoré spochybňujú nárok na odpočet.
- Nesprávne posúdenie miesta dodania pri obchode so zahraničím.
- Nesúlad medzi kontrolným výkazom a podaným priznaním k DPH.
Nedostatočná komunikácia so zmenami vo firme
Zmena konateľa, sídla, bankového účtu alebo predmetu činnosti sa musí premietnuť aj do účtovnej a daňovej agendy. Ak sa účtovník o zmene dozvie neskoro, hrozí nesúlad medzi obchodným registrom a evidenciou.
Podceňovanie inventarizácie
Inventarizácia majetku a záväzkov pred zostavením účtovnej závierky odhaľuje rozdiely medzi evidenciou a skutočným stavom. Jej vynechanie zvyšuje riziko chýb vo výkazoch.
Ako sa týmto chybám vyhnúť
- Odovzdávať doklady pravidelne, nie len raz za štvrťrok alebo pred termínom.
- Oddeľovať firemné a súkromné platby dôsledne od začiatku.
- Informovať účtovníka o zmenách vo firme hneď, ako nastanú.
- Robiť inventarizáciu majetku a záväzkov pred koncom účtovného obdobia.